手動で取引を登録する

手入力で取引（支出/収入）を登録したいときは、管理画面から取引を新規作成できます。 レシート送付（LINE）で自動作成された取引の修正とは別に、証憑がない取引や、先に取引だけ登録したい場合に使います。

## どんなときに使う？

• - レシートが無い/紛失したが、帳簿に残す必要がある

• - 領収書が後から届くので、先に取引だけ登録しておきたい

• - 口座連携が無い/連携前の期間の取引をまとめて登録したい

• - 自動仕訳の対象外（現金精算・立替・雑費など）を手早く登録したい

## 手動で取引を登録する（基本手順）

1. 1. 管理画面を開きます

2. 2. 「取引」→「新規登録」を選びます

3. 3. 取引の種類（支出/収入）を選びます

4. 4. 日付、金額、内容（摘要）を入力します

5. 5. 必要に応じて、勘定科目・税区分・支払方法（現金/クレカ/振込など）を設定します

6. 6. （任意）添付ファイル（領収書PDF/画像など）があれば追加します

7. 7. 「保存」を押して登録します

## 入力項目の説明

こんな感じの画面

• - 日付: 実際に支払い/入金が発生した日

• - 金額: 税込/税抜の扱いは運用ルールに合わせて統一します

• - 内容（摘要）: 後から見返したときに分かる説明（例：◯◯商店 消耗品）

• - 勘定科目: 取引の性質に合わせて選択（迷う場合は最も近い科目を選び、備考に根拠を書きます）

• - 税区分: 課税/非課税/不課税など。領収書が後で取れる場合は一旦「要確認」にしておく運用も可

• - 支払方法: 現金・クレジットカード・振込など（会計ソフト連携の整合性に影響します）

• - 取引先（任意）: 取引先名が分かる場合は入力

• - メモ（任意）: 判断根拠や補足（例：業務利用の目的、同席者、案件名など）

• - 添付（任意）: 領収書画像、請求書PDF、注文メールのスクショなど

## 登録後に確認すること

• - 一覧に取引が表示され、日付・金額・内容が正しいか

• - 勘定科目/税区分が運用ルールに合っているか

• - 同じ取引を二重登録していないか（自動取り込みや既存のレシート登録と重複しやすい）

## よくあるつまずき

### 保存できない/エラーになる

• - 必須項目（日付・金額・内容など）が未入力になっていないか確認してください

• - 金額が「0」や不正な形式になっていないか確認してください

### 勘定科目や税区分が分からない

• - まずは内容（摘要）とメモを具体的にしてから、最も近い科目を選んでください

• - 迷う場合は「要確認」として登録し、後で領収書入手後に確定する運用がおすすめです

### 自動登録された取引と重複した

• - 口座連携/取り込みや、レシート送付で既に作成されていないか確認してください

• - 重複が見つかった場合は、どちらを正とするか（添付がある方を残す等）ルールを決めて削除/統合してください