取引登録履歴を確認する

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ダッシュボードの取引登録履歴画面の見方・各ステータスバッジの意味・確認すべきポイントについてご説明します。

取引登録履歴とは

管理画面の取引登録履歴画面では、レシート処理によって作成された取引の一覧を確認できます。各取引の会計ソフトへの連携状況、経費適格性、勘定科目などを一覧で把握できます。

取引登録履歴画面の構成

取引登録履歴画面には、以下の3つのタブがあります。

  • 確認済み:レシート処理が完了し、仕訳が確定した取引の一覧です

  • 質問中:AIがユーザーに確認事項を質問しており、回答を待っている取引の一覧です

  • 期限切れ:質問の回答期限が過ぎた取引の一覧です

確認済みタブについて

確認済みタブの画面(詳細展開時)
確認済みタブの画面(詳細展開時)

テーブルの各列について

確認済みタブのテーブルには以下の列が表示されます。

列名

内容

登録日時

仕訳が作成された日時

会計連携

会計ソフトへの連携状況(下記参照)

経費適格性

インボイス制度における適格請求書の判定結果(下記参照)

発生日

レシートに記載された取引日

取引先

レシートから読み取られた店舗名・取引先名

勘定科目

AIが判定した勘定科目

税区分

AIが判定した税区分

金額

レシートの合計金額(税込)。海外通貨建ての場合は円換算額の下に現地通貨額が表示されます

備考

摘要・取引の概要

会計連携ステータス

「会計連携」列には、各取引の会計ソフトへの連携状況がバッジで表示されます。

連携済:レシート画像のアップロードと仕訳データの作成がともに会計ソフトに正常に完了した状態です。

連携中:会計ソフトへのデータ送信が進行中です。

未連携:会計ソフトとの連携が設定されていない状態で処理された取引です。

⚠️ ご注意: 「未連携」の取引は、後から会計ソフト連携を設定しても自動連携されません。手動での登録をお願いいたします。

画像アップロード失敗:レシート画像の会計ソフトへのアップロードに失敗しています。仕訳データは正常に作成されている場合があります。

取引データ作成失敗:仕訳データの会計ソフトへの登録に失敗しています。レシート画像は正常にアップロードされている場合があります。

会計連携失敗:会計ソフトへの連携処理全体が失敗しています。

連携失敗時の対応

連携失敗が発生した場合は、取引の行をクリックして詳細を展開すると会計連携失敗理由が表示されます。会計ソフト側の設定やネットワーク状況をご確認下さい。また、連携に失敗した取引については、原則手動で連携していただくようお願い致します。

経費適格性ステータス

「経費適格性」列には、経費として登録されたか、又は経費として非適格と認定されたかがバッジで表示されます。

適格:経費として適格なものとして登録されています。

非適格:経費として非適格な可能性があるとAIが判定し、ユーザーが経費として登録しないとしたと処理として登録されています。この場合には会計ソフトへのデータ連携が行われません。

取引の詳細を確認する

テーブルの各行をクリックすると、取引の詳細情報が展開されます。詳細では以下の情報を確認できます。

  • レシート画像:送信したレシートの画像

  • 支払手段:個人立替・事業用カード・小口現金

  • 登録番号:適格請求書発行事業者の登録番号(確認できた場合)

  • 勘定科目推定理由:AIによる勘定科目の推定理由

  • ユーザーとの会話:AIとユーザーによる会話の履歴

  • 会計連携失敗理由:連携失敗時のエラーメッセージ

  • 為替レート:海外通貨建てレシートの場合、円換算に使用された為替レート(例:USDJPY=150.25)

💡Tips: 海外通貨建てレシートの取引履歴の見方について、詳しくは「海外通貨建てのレシートを自動的に処理する」をご覧ください。

質問中タブについて

質問中タブには、AIがユーザーに質問を送信し回答を待っている取引が表示されます。

テーブルの各列について

列名

内容

レシート送信日時

レシートの写真をLINEに送信した日時

ステータス

質問の状態(下記参照)

回答処理期限

質問の回答期限日時

ユーザーへの質問

AIからユーザーへの質問内容

ステータス

質問中:AIがLINEで質問を送信済みで、ユーザーの回答を待っている状態です。

質問送信待ち:AIが質問を準備しており、まだLINEに送信されていない状態です。先行する質問への回答が完了すると順次送信されます。

質問中の取引の詳細

質問中ステータスの取引をクリックすると、以下の情報が展開されます。

  • レシート画像:送信したレシートの画像

  • AIからの質問内容:現在の質問が強調表示されます

  • LINEで回答する:LINEの会話画面を開くためのリンクが表示されます

💡Tips: 質問への回答はLINEから行います。管理画面上から回答することはできません。

期限切れタブについて

期限切れタブには、質問の回答期限(30日間)が過ぎた取引が表示されます。

テーブルの各列について

列名

内容

レシート送信日時

レシートの写真をLINEに送信した日時

ステータス

「期限切れ」と表示されます

回答処理期限

回答期限が過ぎた日時

ユーザーへの質問

AIからユーザーへの質問内容

期限切れとなった取引の仕訳は作成されません。同じレシートを処理したい場合は、再度LINEからレシートの写真を送信してください。