freee会計と連携する

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freee会計との連携手順・連携後の動作・同期されるデータ・連携解除の方法についてご説明します。

freee会計連携の概要

シワケルとfreee会計を連携すると、レシート処理で作成された仕訳がfreee会計に自動で登録されます。

連携により同期されるデータは以下の通りです。

freee会計 → シワケル

freee会計に連携を行うと、下記のデータをfreee会計の選択したアカウントから取得します。

  • 勘定科目マスタ:freee会計に登録された勘定科目をシワケルが取得し、仕訳作成時に登録された勘定科目から適切なものを自動判定

  • 税区分マスタ:freee会計に登録されたの税区分をシワケルが取得し、仕訳作成時に登録された税区分から適切なものを自動判定

  • メモタグマスタ:freee会計に登録されたのメモタグをシワケルが取得し、「AI経理」、「個人立替_{ユーザー名}」、「事業用カード_{ユーザー名}」、「小口現金_{ユーザー名}」のうち登録されていないメモタグについて新規作成

シワケル → freee会計

レシート処理開始時にfreee会計が連携されている場合には、LINEでのレシート処理が完了した場合に下記のデータが連携されます。

  • レシート画像:freee会計のファイルボックスにアップロード

  • 仕訳データ(取引):freee会計のファイルボックスにアップロードされたレシート画像に紐づく仕訳データを取引として登録

⚠️ ご注意: freee会計とマネーフォワード クラウド会計・確定申告は、どちらか一方のみ連携できます。切り替える場合は、現在の連携を解除してから新しい会計ソフトを連携してください。

連携手順

1. ダッシュボードから連携を開始する

ダッシュボードにログインし、「会計ソフト連携」パネルからfreee会計を選択します。

2. freee会計にログインする

freee会計のログイン画面が表示されます。freee会計のアカウントでログインしてください。

3. アクセスを許可する

シワケルがfreee会計のデータにアクセスするための許可画面が表示されます。内容を確認し、許可するを選択してください。

4. 事業所を選択する

freee会計に複数の事業所が登録されている場合は、連携する事業所を選択します。

5. マスタデータの同期

連携が完了すると、freee会計の勘定科目・税区分・メモタグが自動的にシワケルに同期されます。この同期は連携後も自動で行われます。

連携後の動作

連携が完了すると、レシート処理で作成された仕訳は以下の流れでfreee会計に登録されます。

  1. レシート画像がfreee会計のファイルボックスにアップロードされます

  2. アップロードされたレシート画像に紐づく取引として仕訳データがfreee会計に作成されます

    • 勘定科目、税区分、金額、日付、該当するメモタグ、摘要が作成されます

      • シワケルからの仕訳の場合にはメモタグとして「AI経理」が自動で付与されます

      • 支払方法の識別を行うため、レシート送信時にユーザーが選んだ支払方法に応じて、「個人立替_{ユーザー名}」、「事業用カード_{ユーザー名}」、「小口現金_{ユーザー名}」を付与されます

      • 摘要には「{取引先・店舗名}_{取引の概要}」がAIにより判定されて自動で付与されます

    • 仕訳データは未決済として登録されます。支払方法として付与されたメモタグを参考に、クレジットカードデータ等のfreeeに自動連携されるデータと決済を行っていただくようお願い致します。

⚠️ ご注意: 会計連携を行わずに行われたレシート処理は会計連携が以後行われませんので、手動での連携をお願い致します。

連携ステータスの確認

ダッシュボードの取引登録履歴画面から、各レシートのfreee会計への連携状況を確認できます。各ステータスの詳細については「取引登録履歴の見方」をご覧ください。

連携を解除する

ダッシュボードの「会計ソフト連携」から、freee会計との連携を解除できます。

⚠️ ご注意: 連携を解除すると、以降のレシート処理で作成された仕訳はfreee会計に連携されなくなります。連携解除前にすでにfreee会計に登録済みの取引には影響しません。

トラブルシューティング

アクセストークンの有効期限切れ

freee会計との認証トークンには有効期限があります。通常は自動的に更新されますが、長期間シワケルにアクセスしなかった場合など、再認証が必要になることがあります。ダッシュボードに再認証の案内が表示された場合は、案内に従ってfreee会計に再度ログインしてください。