レシートをLINEに送ってレシートを処理する

レシート処理の全体の流れ

シワケルでは、LINEにレシートの写真を送るだけでAIが自動的に仕訳を作成します。処理は以下の流れで行われます。

1. LINEでレシートの写真を送信

2. AIがレシート画像を読み取り（OCR）

3. AIが内容を分析し、経費該当性を判定

4. 支払方法を選択

5. AIが勘定科目・税区分を判定して仕訳を作成

6. 会計ソフトに自動で連携（連携設定済みの場合）

レシートを送信する

1. LINEでシワケル公式アカウントにレシートの写真を送る

LINEアプリを開き、シワケルの公式アカウントにレシートの写真を送信します。

2. AIがレシートを読み取る

送信された画像をAIがOCR（光学文字認識）で読み取り、以下の情報を抽出します。

• 日付

• 金額（税込）

• 店舗名・取引先名

• 品目・内容

• 適格請求書発行事業者の登録番号（記載がある場合）

3. 支払方法を選択する

AIが画像の読み取りを完了すると、LINEで支払方法の選択を求められます。以下の3つから選択してください。

• 個人立替：個人のお金で立て替えて支払った場合

• 事業用カード：事業用のクレジットカードやデビットカードで支払った場合

• 小口現金：事業用の小口現金から支払った場合

4. AIが経費該当性を判定する

AIがレシートの内容と登録されたプロフィール情報（業種・事業形態）をもとに、経費として計上すべきかどうかを判定します。

Googleカレンダーを連携している場合は、レシートの日時付近のスケジュール情報も参照して判定精度を高めます。

経費としての該当性が低い場合、AIがLINEで確認を行います。

5. AIが仕訳を作成する

経費として認められた場合、AIが以下の情報を判定して仕訳を作成します。

• 勘定科目：業種情報や取引内容をもとに適切な勘定科目を判定

• 税区分：適格請求書の有無や取引内容から税区分を判定

• 摘要：取引先名と取引の概要を自動で生成

会計ソフト連携が設定されている場合は、勘定科目マスタ・税区分マスタを参照してより正確な仕訳を作成します。

6. 処理完了

仕訳の作成が完了すると、LINEで処理結果が通知されます。会計ソフト連携が設定されている場合は、自動的に会計ソフトへの登録が開始されます。

処理結果はダッシュボードの「取引登録履歴」からも確認できます。詳しくは「取引登録履歴を確認する」をご覧ください。

レシート撮影のコツ

AIが正確にレシートを読み取れるよう、以下の点にご注意ください。

• レシート全体が画像内に収まるように撮影する

• 明るい場所で撮影する

• レシートのシワを伸ばして平らに置いて撮影する

• ぼやけないようにピントを合わせて撮影する

AIからの質問について

レシートの内容によっては、AIが追加情報を確認するためにLINEで質問を送ることがあります。

• 経費該当性の確認：経費として計上すべきか判断が難しい場合に確認されます。「経費登録をやめる」または「それでも経費登録を進める」で回答してください

• 勘定科目に関する質問：利用目的や業務との関連について質問されることがあります。具体的に回答するほど、より正確な仕訳が作成されます

質問には回答期限があります。未回答の質問はダッシュボードの取引登録履歴の「質問中」タブから確認できます。

テキストメッセージを送った場合

LINEでレシートの写真ではなくテキストメッセージを送信した場合は、AIが経費に関する質問に回答してくれます。経理に関する簡単な相談にもご利用いただけます。